تسعى المحاسبة الإلكترونية إلى تحسين العمل المحاسبي عن طريق التخلص من الطرق التقليدية لهذا العمل ومحاولة مواكبة التطور التكنولوجي حتى يصبح العمل المحاسبي أفضل في المستقبل.
إمكانية اختراق البيانات أو الوصول غير المصرح به في أنظمة المحاسبة السحابية مما يؤدي إلى انتهاك خصوصية البيانات، وهو ما يفرض تفعيل بعض الإجراءات مثل تشفير البيانات، وتطبيق الوصول المحدد الصلاحيات، وتفعيل خاصية المصادفة الثنائية القوية.
تتميز المحاسبة السحابية بالسرعة في مشاركة المعلومات والبيانات وتقليل فرص الوقوع في الأخطاء البشرية.
نظرًا لكونه نظامًا محاسبيًا قائمًا على برامج إلكترونية حديثة، فإن برنامج المحاسبة الإلكترونية يسمح بإدخال البيانات الحسابية ومعالجتها وتخزينها والوصول إليها في الوقت الفعلي، استخدام نظام المحاسبة الإلكترونية يوفر على الشركات الوقت حيث يمكن للمحاسبين معالجة المزيد من البيانات بشكل أسرع مما يوفر الكثير من الوقت الذي كان يتم فيه مراجعة البيانات الحسابية وكذلك يوفر الجهد.
تستطيع من خلاله إدارة الموارد البشرية كالحضور والغياب والمرتبات.
عند استخدام المحاسبة الإلكترونية في إدارة الرواتب، يتم إعداد قوائم الرواتب تلقائيًا بناءً على بيانات الموظفين وساعات العمل المسجلة، مما يوفر ساعات عمل طويلة كانت تُستهلك في حساب الأجور والخصومات يدويًا.
تسعى المحاسبة الإلكترونية إلى تسهيل عملية التتبع المالي على أصحاب الشركات، فأصبح من خلال هذا النوع من المحاسبة يمكن ببساطة متابعة أموال شركتك من حيث الدخل والإنفاق.
ادى تطبيق المحاسبة السحابية إلى تحقيق المزيد من التأثيرات على أنواع المحاسبة المختلفة وعملياتها الشاملة ومن أبرز هذه التأثيرات:-
تستطيع الوصول إلى الأنظمة المحاسبية الإلكترونية في أي وقت ومن أي مكان بواسطة الاتصال بالإنترنت، وهذا يتيح للمستخدمين الوصول إلى البيانات المحاسبية وإجراء التحليلات والتقارير اللازمة في الوقت المناسب وبسهولة.
فإدارة الأعمال تستغرق وقتًا طويلاً، لكن أنظمة المحاسبة الالكترونية تعمل على أتمام المهام المحاسبية اليومية، من خلال استخدام أنظمة المحاسبة المحاسبة الالكترونية عبر الانترنت، حيث يمكن إضافة البيانات المالية على أساس مستمر وإنشاء تقييمات لهذه البيانات المالية في الوقت المناسب، فإن استخدام أجهزة الكمبيوتر يوفر الوقت للشركات ويحافظ على تنظيم المعلومات المالية بشكل جيد.
المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
هناك فارق بين المحاسبة الالكترونية والمحاسبة التقليدية يظهر في عدة جوانب، وتتمثل هذه الاختلافات كالتالي:
مع برامج المحاسبة الإلكترونية يمكن إدخال البيانات والمعلومات المحاسبية مهما كانت حجمها وعددها، كما يمكن التعديل على المعلومات والبيانات بكل سهولة على حسب التغييرات التي الامارات تطرأ على شركتك.
تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.