من خلال استخدام نظام “قيود”، ستلاحظ تحسنًا ملحوظًا في جودة عملك المحاسبي؛ فالنظام يساعدك على تنظيم البيانات المالية بشكل أفضل؛ مما يسهل عملية إعداد الميزانيات والتنبؤ بالأداء المالي المستقبلي، والجدير بالذكر أن هذا التحسين ينعكس على سرعة وكفاءة اتخاذ القرارات، إذ يمكنك الحصول على صورة واضحة للوضع المالي لشركتك في أي وقت.
لذا نقدم في هذا المقال دليل شامل عن المحاسبة الإلكترونية، وخصائصها، وأهدافها، وأبرز مميزات وعيوب المحاسبة الإلكترونية، كل هذا وأكثر تجده بمعلومات مُفصلة تساعدك على إدارة أعمالك بنجاح.
تتيح برامج المُحاسبة الإلكترونية تقديم تقارير مالية فورية عن تقييم الأسهم والربح والخسارة والرواتب وتحليل المبيعات وغيرها من الأُمور المُحاسبية التي تقوم بها غالبية الشركات[٢]، وفيما يأتي بعض أهم إيجابيات المُحاسبة الإلكترونية:
تحميل برنامج محاسبي مجاني وكامل لإدارة المخازن والمبيعات
هي مفهوم حديث في مجال المحاسبة، يعتمد على استخدام التكنولوجيا والبرمجيات المتخصصة لإدارة العمليات المحاسبية بشكل رقمي؛ مما يلغي الحاجة إلى استخدام الدفاتر التقليدية والإجراءات اليدوية التي كانت تعتمد عليها المحاسبة في السابق، والجدير بالذكر أن هذا التحول نحو الرقمنة يعكس التطور الطبيعي لتكامل التكنولوجيا مع مختلف جوانب الأعمال والإدارة.
إليك الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية كما يلي:
في المحاسبة التقليدية، يتم إعداد الامارات ميزان المراجعة فقط عند الحاجة، بينما في المحاسبة الرقمية الإلكترونية، يتم توفير ميزان المراجعة الفوري يوميًا.
تعطيل العمل: تعطل الأنظمة الإلكترونية يمكن أن يسبب توقفًا في سير العمل؛ مما يؤثر سلبًا على العمليات اليومية للشركة.
نماذج محاسبية مصطلحات محاسبية الأسعار اتصل بنا ابدأ الاستخدام مجاناً
يعتبر النظام الإلكتروني عرضة لحدوث مشاكل فنية، مثل مشاكل الخادم، والانقطاعات الامارات في التيار الكهربائي، وأخطاء البرمجيات، مما قد يتسبب في تعطيل العمل المحاسبي وتأخير عمليات المعالجة والتقارير.
تختلف المحاسبة الإلكترونية عن التقليدية من حيث الدقة والوقت والتكاليف والنسخ الاحتياطي والأمان ولكل جهة أو مؤسسة سياستها التي تجعلها تفضل واحدة على الأخرى.
في المحاسبة التقليدية، يتم تسجيل كل تفاصيل المحاسبة في دفتر يومي وسجل معاملات مفصل، من ناحية أخرى، فإن قاعدة البيانات وبرامج المحاسبة هي أصل المحاسبة الالكترونية.
ميزان المراجعة في المحاسبة التقليدية يتم إعداده عند الحاجة إليه فقط، بينما في المحاسبة الإلكترونية يتم إعداد ميزان مراجعة يومي.
المحاسبة الإلكترونية هي أحد التقنيات الحديثة التي يستخدمها أصحاب الشركات والمؤسسات من أجل الإدارة المالية المتكاملة، ويتم ذلك من خلال البرامج الحديثة التي تعمل على الحفاظ على قاعدة البيانات ومعلوماتها وحفظها لكل مؤسسة، ومن الجدير بالذكر أن ذلك يتم من خلال الاتصال بشبكة الإنترنت.